Réunion sans contact | COVID-19

Des réunions en personne, ça va faire du bien! L’Hôtel et Suites Le Dauphin Drummondville vous offre un service de réunion sans contact.

Réservez votre salle. Apportez vos idées. On s’occupe de votre sécurité…et de tout le reste!

L’Hôtel et Suites Le Dauphin vous offre  les services suivants pour la tenue de vos réunions à Drummondville:

  • Réunion « clé en main » avec service de restauration dans la salle de réunion pour minimiser les déplacements et risques d’infections
  • Disposition de salle respectant le 2 mètres de distanciation physique entre chaque participant
  • Service de collation en portions individuelles
  • Pichet d’eau dédié à chaque participant
  • Désinfectant à main à l’entrée de toutes les salles

 

Mesures sanitaires complètes de notre hôtel à Drummondville:

 

  • Port du masque obligatoire dans les aires communes
  • Nettoyage des mains obligatoire à l’entrée de l’hôtel et des différents accès
  • Stylos, comptoir et module de paiement désinfectés à chaque utilisation
  • Aucun ménage des chambres pour les séjours de plusieurs nuitées
  • La piscine intérieure et la salle d’entrainement physique sont ouvertes avec certaines restrictions d’utilisation
  • Le bar et la salle de jeux pour enfants  demeurent temporairement fermés
  • Le Restaurant Globe-Trotter est ouvert pour le service du petit déjeuner seulement (menu allégé disponible de 7h00 à 10h30, 7 jours sur 7)
  • Nous recommandons fortement de payer votre séjour à hôtel par carte de crédit
  • La distanciation sociale doit être respectée
  • Des indications ont été installées au sol afin de visualiser les 2 mètres à respecter
  • Des distributeurs de désinfectant ont été aménagés à divers endroits de l’hôtel
  • Une seule famille à la fois pourra utiliser l’ascenseur
  • Nos escaliers ont été identifiés à sens unique
  • Formation des employés afin de respecter les nouvelles mesures sanitaires
  • Salle de réunion disponible avec distanciation sociale

 

Contactez notre équipe

Stéphanie Cusson
Coordonnatrice des ventes
819 478-8480 poste 16
scusson@le-dauphin.ca

Mélissa Desrosiers
Coordonnatrice des ventes
819 478-8480 poste 13
mdesrosiers@le-dauphin.ca

 

Ce que vous devrez communiquer individuellement à vos participants avant leur arrivée à notre établissement:

 

  • Il ne doit pas se présenter s’il éprouve un des symptômes de la COVID-19 (toux, fièvre, difficulté respiratoire, perte de l’odorat ou du goût) ou s’il a été en contact avec une personne infectée dans les 14 derniers jours.
  • À compter du samedi 18 juillet 2020, toute personne se présentant dans notre établissement a le devoir de porter un masque de protection, couvrant la bouche et le nez. Ce masque doit être conservé durant tous les déplacements à l’intérieur de l’établissement et peut être retiré seulement lorsque la personne est présente dans sa chambre ou assise à sa table pour la réunion et/ou repas. Notre établissement est passible d’amende allant de 400$ à 6000$ en cas de non-respect de cette consigne. Advenant le cas où une pénalité nous serait facturée pour ce type d’infraction, toute organisation responsable d’une personne contrevenante de cette loi se verra automatiquement facturée de ce montant.
  • À son arrivée, les personnes qui l’accompagnent et lui pourraient devoir répondre à des questions en lien avec la COVID-19. Si l’un d’eux présente des symptômes de la COVID-19, ou s’il a été en contact avec une personne infectée ou encore s’il a voyagé à l’extérieur du pays dans les 14 derniers jours, l’accès pourrait lui être refusé.
  • Afin de protéger la santé et la sécurité des clients, des mesures importantes ont été mises en place et elles sont rigoureusement appliquées par l’entreprise.
  • Il devra respecter en tout temps les mesures mises en place et en cas de non-respect, les employés seront autorisés à intervenir.
  • Certains services, activités ou lieux sont fermés ou l’accès y est limité.
  • Des procédures détaillées ont été prévues dans le cas où un client présenterait des symptômes ou serait déclaré positif à la COVID-19.
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